Datenschutzerklärung

01Verantwortlicher

Verantwortlicher ist SND TEAM S.R.L., Sitz in Str. Mihai Viteazu nr. 260, Sat Șelimbăr, Comuna Șelimbăr, jud. Sibiu, cod poștal 557260, România, Handelsregister-Nr. J2018000311325, Steuernummer 38963245. Für Anliegen zu deinen Daten erreichst du uns unter [email protected].

02Welche Daten wir erheben

• Identifikations- und Rechnungsdaten: Name, E-Mail, Telefon (optional), Anschrift; für Firmenrechnungen: Firmenname, Steuernummer, Anschrift.
• Bestelldaten: gewähltes Paket, geprüfte VIN, erstellte Berichte, Bestellhistorie.
• Zahlungsdaten: werden ausschließlich von unserem Zahlungsdienstleister (Stripe) verarbeitet. Wir speichern deine Kartendaten nicht.
• Technische Daten: IP-Adresse, Gerät/Browser, Cookies und Zugriffsprotokolle, zu Sicherheits- und Betriebszwecken.

03Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Dienstes und Erstellung des Berichts: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b).
• Ausstellung von Rechnungen und Erfüllung steuer- und buchhaltungsrechtlicher Pflichten: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c).
• Bestellbezogene Kommunikation: Vertragserfüllung.
• Marketing-Kommunikation: nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a), die du jederzeit widerrufen kannst.
• Betrugsprävention, Sicherheit und Verbesserung des Dienstes: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f).

04An wen wir Daten weitergeben

• den Zahlungsdienstleister (Stripe);
• den Rechnungsdienstleister (SmartBill);
• unseren Anbieter für Fahrzeughistorie-Daten, um den Bericht aus der VIN zu erstellen;
• E-Mail- sowie Hosting-/Infrastrukturanbieter;
• Anbieter für Webanalyse und Marketing (mit Einwilligung);
• Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

05Internationale Übermittlungen

Einige unserer Anbieter (z. B. der Zahlungsdienstleister und Analyse-/Marketing-Tools) können Daten in den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Für solche Übermittlungen stützen wir uns je nach Fall auf den Angemessenheitsbeschluss zum Datenschutzrahmen EU-USA (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795), sofern der Anbieter zum Zeitpunkt der Übermittlung zertifiziert ist, sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln nach dem Beschluss (EU) 2021/914 der Kommission. Eine Kopie dieser Garantien erhältst du auf Anfrage unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

06Daten Dritter, die in Berichten erscheinen können

Ein aus einer VIN erstellter Bericht kann in bestimmten Fällen Informationen enthalten, die andere Personen als dich betreffen (z. B. mit dem Fahrzeug verbundene historische Daten). Diese Daten stammen aus Quellen und Datenbanken Dritter, nicht unmittelbar von der betroffenen Person, und wir verarbeiten sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung eines Dienstes zur Prüfung der Fahrzeughistorie (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Gemäß Art. 14 DSGVO stehen dir, falls du eine Person bist, deren Daten in einem solchen Bericht erscheinen, dieselben unten beschriebenen Rechte zu (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch usw.), und du kannst uns unter der angegebenen E-Mail-Adresse kontaktieren. Wir nutzen die Berichte ausschließlich zur Prüfung des Fahrzeugs und erstellen keine Profile früherer Halter.

07Aufbewahrungsdauer

• Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: nach den steuerrechtlichen Vorgaben (in der Regel 10 Jahre).
• Konto- und Bestelldaten: solange das Konto aktiv ist und darüber hinaus für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum.
• Erstellte Berichte: 30 Tage online abrufbar.
• Marketing-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung.

08Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Du übst diese Rechte aus, indem du an die oben genannte E-Mail-Adresse schreibst.

09Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidungen, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO). Die Analyse- und Marketing-Tools, die wir nur mit deiner Einwilligung einsetzen, können eine Form des Profilings zu Werbezwecken umfassen; du kannst deine Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

10Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein: verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/SSL), eingeschränkter Zugriff und Anbieter, die Sicherheitsstandards einhalten.

11Beschwerden

Du kannst eine Beschwerde bei der rumänischen Datenschutzbehörde (ANSPDCP), www.dataprotection.ro, einreichen.